En MIEMPLEO SAS (en adelante, “MI EMPLEO”), valoramos y priorizamos la protección de sus datos personales. Por ello, informamos a los Titulares sobre los aspectos clave relacionados con el Tratamiento de Datos Personales que realizamos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el capítulo XXV del Decreto 1074 de 2015, la Ley 1266 de 2008 y demás normativas vigentes o que las complementen o sustituyan.

En esta Política de privacidad y Tratamiento de Datos Personales de MIEMPLEO SAS proporcionamos información relevante como el tipo de datos que recolectamos y tratamos, las finalidades del Tratamiento, los derechos que tienen los Titulares, y los mecanismos disponibles para hacer valer dichos derechos. Esta política está dirigida a Usuarios, Contratistas, Proveedores, Empleados, Candidatos, Clientes, y otros terceros cuyos datos personales sean tratados por MI EMPLEO, detallándose en los anexos de esta Política.

Le solicitamos leer detenidamente esta Política antes de aceptar el Tratamiento de sus datos y/o utilizar nuestros servicios.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

MIEMPLEO SAS es una sociedad constituida bajo la legislación colombiana, con sede en Calle 22k # 100 – 28, en Bogotá, identificada con NIT 901.518.187-1. MI EMPLEO está dedicada a la operación y administración de su plataforma digital, miempleo.co, cuyo principal objetivo es conectar a empleadores y candidatos en el mercado laboral colombiano, facilitando procesos de selección de personal, publicación de ofertas laborales y acceso a servicios relacionados con el talento humano.

MI EMPLEO administra y gestiona el sitio web https://www.miempleo.co donde las empresas pueden publicar vacantes y los candidatos pueden postularse a diversas ofertas de empleo. A través de este sitio, también se ofrecen herramientas como preselección automatizada, filtros de candidatos y programación de entrevistas virtuales, entre otros.

En el marco de su actividad, MI EMPLEO actúa como Responsable del Tratamiento de Datos Personales de los usuarios (tanto empresas como candidatos) que interactúan en la plataforma. Como responsable, MI EMPLEO decide sobre la recolección, almacenamiento y uso de los datos personales, respetando en todo momento las leyes de protección de datos vigentes en Colombia y las finalidades especificadas en esta Política de Tratamiento de Datos Personales.

En algunos procesos, como la gestión de solicitudes enviadas por los candidatos a través de la plataforma, MI EMPLEO puede también actuar como Encargado del Tratamiento en nombre de las empresas registradas. En estos casos, MI EMPLEO sigue las instrucciones del responsable de los datos (la empresa que publica la oferta) y se compromete a utilizar los datos personales exclusivamente para las finalidades previamente acordadas, garantizando el cumplimiento de los estándares de seguridad exigidos por la normativa colombiana.

Además, en ciertas circunstancias, puede haber una recolección conjunta de datos por parte de MI EMPLEO y sus Clientes (las empresas que utilizan la plataforma). En esos casos, las empresas deberán tratar los datos conforme a las finalidades establecidas en esta Política. Si una empresa quisiera utilizar los datos para finalidades adicionales, deberá obtener una nueva autorización del Titular de los datos.

2. DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS

En MI EMPLEO, recopilamos diversos datos personales para brindarte un servicio adaptado a tus necesidades. Al crear una cuenta como candidato o al utilizar otros servicios de nuestra plataforma, es posible que necesites proporcionar información básica como tu nombre, apellidos, tipo y número de documento de identidad, dirección de correo electrónico (personal e institucional), y números de teléfono (fijo y celular). Además, te invitamos a incluir detalles sobre tu formación académica, experiencia laboral, habilidades, preferencias, intereses y una fotografía. También puedes adjuntar tu hoja de vida en formato Word o PDF.

Si decides registrarte a través de un servicio de terceros, recibirás nuestros datos personales únicamente si has dado tu consentimiento para compartir esta información. Además, recopilamos información técnica sobre tus dispositivos y redes, incluyendo datos de ubicación, dirección IP, sistema operativo, navegador web, y complementos. A través de cookies, también podemos obtener datos sobre tus hábitos de consumo en nuestra plataforma, lo cual nos permite ofrecerte un mejor servicio y productos personalizados.

Es importante destacar que los logos de las empresas vinculadas a nuestra plataforma podrán ser utilizados en materiales promocionales y comunicados, de acuerdo con los acuerdos establecidos. Para la recolección de datos sensibles, como información médica o biométrica, requerimos tu consentimiento explícito. También nos comprometemos a cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos, incluyendo la autorización de los padres o tutores para la recolección de información de menores de edad.

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

MI EMPLEO recolecta y trata los Datos Personales con las siguientes finalidades:

1. Gestión de servicios: Facilitar la creación de cuentas para candidatos y empresas en la plataforma, garantizando el acceso a las herramientas y funcionalidades disponibles.
2. Conexión laboral: Permitir la publicación y postulación a ofertas de empleo, facilitando el contacto entre candidatos y empleadores mediante aplicaciones en la plataforma y otros servicios de mensajería instantánea, como WhatsApp.
3. Evaluación y preselección: Realizar la preselección de candidatos a través de filtros y análisis de datos, asegurando una identificación eficiente del talento adecuado para las vacantes.
4. Atención al usuario: Gestionar consultas, quejas y reclamos a través de los canales habilitados, garantizando una respuesta oportuna y adecuada a las inquietudes de los usuarios.
5. Comunicación comercial: Enviar comunicaciones comerciales, encuestas, boletines, y promociones sobre productos, servicios y eventos relacionados con la plataforma, siempre que se cuente con el consentimiento del usuario.
6. Mejora de servicios: Analizar el comportamiento de los usuarios mediante el uso de cookies y otras herramientas para optimizar la experiencia en la plataforma, personalizando las ofertas y los contenidos.
7. Prevención de abusos y fraudes: Implementar controles y medidas de seguridad para prevenir actividades fraudulentas, ataques de denegación de servicios, y cualquier uso abusivo de los servicios ofrecidos.
8. Cumplimiento legal y obligaciones: Garantizar el cumplimiento de obligaciones legales y responder a requerimientos administrativos o judiciales, actuando en el marco de procesos legales cuando sea necesario.
9. Transferencia de datos: Realizar transferencias nacionales e internacionales de Datos Personales, incluso a terceros países sin un nivel adecuado de protección, asegurando que se cumpla con la normatividad aplicable y que el Titular otorgue su consentimiento.
10. Generación y uso de información agregada: Utilizar datos de manera anónima para fines analíticos y estadísticos, mejorando así la comprensión del uso de la plataforma y ayudando en la toma de decisiones para ofrecer un mejor servicio.
11. Relaciones comerciales: Establecer y gestionar relaciones precontractuales, contractuales y postcontractuales con usuarios, clientes y proveedores, asegurando la correcta administración de los asuntos internos de MI EMPLEO.
12. Debida diligencia: Realizar la debida diligencia en la verificación de la información de los usuarios, clientes y proveedores, cumpliendo con leyes relativas a la prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo.

La base legal para el tratamiento de los Datos Personales se fundamenta en la ejecución de un contrato, el consentimiento del usuario, o el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a MIEMPLEO SAS.

4. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

La legitimación para el tratamiento de los datos personales que recopilamos en MI EMPLEO se fundamenta en las siguientes bases legales:

1. Consentimiento del Usuario: Al registrarte en nuestra plataforma, proporcionas tu consentimiento expreso para que tratemos tus datos personales de acuerdo con las finalidades descritas en esta política. Este consentimiento puede ser revocado en cualquier momento, y dicha revocación no afectará la legalidad del tratamiento realizado antes de su revocación.
2. Ejecución de un Contrato: Procesamos tus datos personales para la ejecución del contrato que estableces con miempleo.co al registrarte y utilizar nuestros servicios, incluyendo la gestión de tu cuenta, la recepción de alertas de empleo y la participación en actividades relacionadas con la plataforma.
3. Interés Legítimo: En algunos casos, el tratamiento de tus datos se basa en el interés legítimo de miempleo.co. Esto incluye la mejora continua de nuestros servicios mediante el análisis de tu comportamiento como usuario y la prevención de abusos y fraudes en el uso de nuestra plataforma.
4. Cumplimiento de Obligaciones Legales: También podemos tratar tus datos personales cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales que nos sean aplicables.
5. Publicidad Personalizada: Con tu consentimiento, utilizamos tus datos de navegación recopilados a través de cookies para mostrarte publicidad personalizada que se adapte a tus gustos y preferencias. Siempre que sea posible, esta publicidad se presentará de manera anónima, y no se tomarán decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos significativos para ti.
6. Información Agregada: Adicionalmente, podremos generar y compartir información agregada que no te identifique para fines analíticos y estadísticos, lo que nos permite mejorar nuestro conocimiento sobre los usuarios de la plataforma y ofrecer un mejor servicio.
7. TRANSFERENCIA DE DATOS Y DESTINATARIOS

Para cumplir con las finalidades del tratamiento de tus datos, podemos compartir tu información con los siguientes destinatarios:

1. Empresas Ofertantes o Reclutadoras: Compartimos tus datos con Usuarios Profesionales cuando aplicas a una oferta de empleo o, según tu configuración de privacidad, cuando buscan tu perfil en miempleo.co. Estas empresas son responsables del tratamiento de tus datos y deben mantenerlos confidenciales y en línea con nuestras políticas de privacidad. Una vez que reciban tu aplicación, gestionarán tus datos conforme a sus propias políticas y a las leyes de su jurisdicción, que pueden diferir de las de Colombia.
2. Proveedores de Servicios: Colaboramos con diversos proveedores que nos ayudan a llevar a cabo las finalidades indicadas en esta política. Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento y están sujetos a un contrato que les obliga a tratar tus datos de acuerdo con nuestras instrucciones y a aplicar las medidas de seguridad necesarias para proteger tu información. Sus jurisdicciones pueden variar, y tienen distintas obligaciones en cuanto a protección de datos.
3. Entidades Públicas: Compartiremos tus datos personales con autoridades competentes cuando lo exijan las leyes aplicables, decisiones judiciales u otras circunstancias similares.
4. Transferencias Internacionales de Datos: Si se transfieren tus datos a países que no cuenten con un nivel adecuado de protección de datos, solicitaremos tu consentimiento explícito para dicha transferencia.
5. Vínculos a Páginas Externas: Al hacer clic en enlaces de terceros en nuestro sitio, saldrás de miempleo.co. No somos responsables del tratamiento de tus datos por parte de estos terceros, por lo que te sugerimos consultar sus políticas de privacidad.

6. DERECHOS DEL USUARIO

Al aceptar esta Política de Tratamiento de Datos, los usuarios de MI EMPLEO declaran haber sido informados sobre los derechos que les otorgan las leyes aplicables respecto al tratamiento de sus datos personales. Estos derechos incluyen:

1. Acceso: Tienes derecho a solicitar una copia de tus datos personales y a conocer cómo están siendo utilizados por miempleo.co.
2. Rectificación: Puedes modificar o actualizar tus datos personales si consideras que son incorrectos o incompletos. Además, podrás realizar ajustes a través de tu área privada en la plataforma.
3. Supresión: Tienes la facultad de solicitar la eliminación de tus datos personales cuando así lo establezca la ley, así como revocar la autorización que diste para el tratamiento de tu información.
4. Oposición: Puedes oponerte al uso de tus datos personales en cualquier momento, a menos que existan razones legítimas que lo justifiquen o que se trate de la defensa de derechos en procedimientos legales.
5. Limitación del tratamiento: Tienes derecho a solicitar que se restrinja el tratamiento de tus datos si consideras que son inexactos o si el tratamiento es ilícito.
6. Portabilidad: Cuando sea técnicamente viable, puedes solicitar la transferencia de tus datos personales a otro responsable del tratamiento sin que esto afecte la legalidad del tratamiento previo a su retirada.
7. Prueba de autorización: Puedes pedir evidencia de la autorización otorgada para el tratamiento de tus datos, salvo en los casos donde este requisito esté exento.
8. Quejas ante autoridades: Tienes el derecho de presentar quejas ante las autoridades competentes en caso de infracciones al régimen de protección de datos aplicable.

Es importante mencionar que estos derechos pueden estar sujetos a limitaciones establecidas por la normativa vigente. Las solicitudes para el ejercicio de estos derechos se atenderán dentro de los plazos definidos por la ley. Asimismo, miempleo.co puede cobrar un costo por la gestión de solicitudes adicionales que provengan del mismo usuario, siempre que la legislación lo permita.

Para ejercer cualquiera de tus derechos, puedes contactarnos utilizando la información de contacto proporcionada al inicio de esta política. En lo que respecta a los datos personales proporcionados a las empresas ofertantes o reclutadoras, podrás ejercer tus derechos ante ellos de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.

7. SEGURIDAD DE LOS DATOS

En MI EMPLEO, la protección y confidencialidad de la información y los Datos Personales de nuestros usuarios, empleados, proveedores y clientes son prioritarias. Hemos establecido políticas y procedimientos de seguridad que pueden actualizarse en cualquier momento para salvaguardar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, sin importar el medio o formato en que se encuentre.

Implementamos medidas técnicas y administrativas para prevenir la adulteración, pérdida o acceso no autorizado a los datos. El administrador de la base de datos es responsable de asegurar el cumplimiento de nuestra política de privacidad.

Nuestros protocolos de seguridad incluyen:

• Capacitación del personal sobre la Política de Tratamiento de Datos Personales y mecanismos de seguridad.
• Definición clara del alcance de la protección de datos.
• Uso de medidas que garanticen la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
• Restricción de acceso a personal autorizado mediante la gestión de roles y perfiles.
• Procedimientos para notificar y responder ante incidentes de seguridad.
• Políticas de respaldo y recuperación de datos.
• Controles periódicos para verificar el cumplimiento de las normas de seguridad.

Asimismo, los terceros contratados para brindar servicios también deben cumplir con esta política y los estándares de seguridad establecidos.

Conservaremos los Datos Personales durante el tiempo necesario para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y por un periodo adicional de diez (10) años tras la desvinculación del titular, salvo que se solicite su eliminación total o parcial. Las solicitudes se gestionarán de forma diligente y transparente.

Si bien hemos adoptado medidas de seguridad, es importante señalar que la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura, y cualquier información enviada se hace bajo tu propio riesgo.

En MI EMPLEO, implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales de los usuarios frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración de los mismos.

Los datos personales se conservarán mientras sea necesario para cumplir con las finalidades establecidas en esta política o según lo exija la legislación vigente. Una vez finalizado este período, los datos serán eliminados de manera segura.

8. MODIFICACIONES A ESTA POLÍTICA

MIEMPLEO SAS se reserva el derecho de actualizar esta Política de Tratamiento de Datos Personales mediante la publicación de una versión revisada en nuestro sitio web. En caso de que se realicen cambios que afecten los derechos de los Usuarios o que aumenten sus obligaciones, notificaremos a los Usuarios a través de correo electrónico o mediante un aviso en nuestro sitio web.

Se recomienda a los Usuarios revisar periódicamente esta Política para mantenerse al tanto de las actualizaciones. El uso continuado de los servicios de MIEMPLEO SAS implica la aceptación de los tratamientos de Datos Personales según esta Política. Si un Usuario no está de acuerdo con los cambios realizados, podrá cancelar sus servicios y cerrar su cuenta, conforme a las condiciones establecidas en el contrato o términos de uso.

9. CONTACTO

Para ejercer los derechos establecidos en esta política o para cualquier consulta, los usuarios de MI EMPLEO pueden ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección de contacto o el formulario disponible.

Es fundamental que proporciones la información necesaria para gestionar tu solicitud, incluyendo tu nombre completo, la dirección de correo electrónico que utilizas en nuestra plataforma y el motivo de tu consulta, especificando, en caso de ser relevante, el derecho que deseas ejercer. También es importante adjuntar la documentación que respalde tu solicitud.

Recuerda que para proteger tus datos, no debes incluir información bancaria ni datos sensibles, y es posible que utilicemos servicios de terceros para gestionar nuestro soporte y atención al cliente.